PARA PROFESIONALES DE TI

Transforme su Infraestructura Empresarial Existente

en una Plataforma Automatizada de Gestión Potente su personal realmente querrá usar

La tecnología patenté de FORMVERSE aprovecha su infraestructura de TI existente y la transforma en un ambiente de desarrollo y una plataforma de automatización potente. Aplicaciones automatizadas se puede ser creado para cada cualquier caso de uso, en cualquier departamento, para cualquier propósito, y por cualquier usuario. Estas aplicaciones pueden ser utilizadas por usuarios en múltiples métodos: desde navegador, Smartphone o tableta, o si lo desean, directamente desde su correo existente de Microsoft Outlook, correo de Microsoft Office 365 o Gmail/G Suites. Los usuarios pueden ser internos (normalmente empleados o consultores) o externos (vendedores, clientes, clientes prospectivos, proveedores, o reguladores, etc.). En cada paso, todos los datos, metadatos y los archivos adjuntos son guardados automáticamente en la base de datos. Usuarios autorizados pueden acceder informes en tiempo real también desde cualquiera de los mismos métodos de acceso. Además, FORMVERSE tiene la capacidad de integrar datos de forma bidireccional desde y hacia sus otras aplicaciones empresariales de manera bastante sofisticada. En efecto, les permite a los usuarios a introducir datos en pantallas sencillas que actúan como una interfaz única para casi cualquier aplicación empresarial, como ERP’s, HRIS, Sistemas de Manejo de Contenido y Documentos, Servicios de Tickets, Sistemas de Informes Financieros y muchas otras más. Esta poderosa funcionalidad proporciona un gran beneficio para los clientes de FORMVERSE.

Sistemas de Informes, y muchos otros.  Esta poderosa funcionalidad proporciona un gran beneficio para los clientes de FORMVERSE.

FORMVERSE combina el poder que empresas necesitan con la simplicidad de que usuarios demanda.

PARA PROFESIONALES DE TI

Transforme su Infraestructura Empresarial Existente

en una Plataforma Automatizada de Gestión Potente con Capacidades de Flujo de Trabajo de Clase Empresarial que su personal realmente querrá usar

La tecnología patenté de FORMVERSE aprovecha su infraestructura de TI existente y la transforma en un ambiente de desarrollo y una plataforma de automatización potente. Aplicaciones automatizadas se puede ser creado para cada cualquier caso de uso, en cualquier departamento, para cualquier propósito, y por cualquier usuario. Estas aplicaciones pueden ser utilizadas por usuarios en múltiples métodos: desde navegador, Smartphone o tableta, o si lo desean, directamente desde su correo existente de Microsoft Outlook, correo de Microsoft Office 365 o Gmail/G Suites. Los usuarios pueden ser internos (normalmente empleados o consultores) o externos (vendedores, clientes, clientes prospectivos, proveedores, o reguladores, etc.). En cada paso, todos los datos, metadatos y los archivos adjuntos son guardados automáticamente en la base de datos. Usuarios autorizados pueden acceder informes en tiempo real también desde cualquiera de los mismos métodos de acceso. Además, FORMVERSE tiene la capacidad de integrar datos de forma bidireccional desde y hacia sus otras aplicaciones empresariales de manera bastante sofisticada. En efecto, les permite a los usuarios a introducir datos en pantallas sencillas que actúan como una interfaz única para casi cualquier aplicación empresarial, como ERP’s, HRIS, Sistemas de Manejo de Contenido y Documentos, Servicios de Tickets, Sistemas de Informes Financieros y muchas otras más. Esta poderosa funcionalidad proporciona un gran beneficio para los clientes de FORMVERSE.

Sistemas de Informes, y muchos otros.  Esta poderosa funcionalidad proporciona un gran beneficio para los clientes de FORMVERSE.

FORMVERSE combina el poder que empresas necesitan con la simplicidad de que usuarios demanda.

Opciones de Implementación

Implementa FORMVERSE en base con tus requerimientos específicos.

1. COMPLETAMENTE ALOJADO

Implementa FORMVERSE dentro una configuración completamente alojado con todos sus componentes de software de servidor, así como base(s) de datos alojado por FORMVERSE que utiliza una un proveedor de alojamiento de servicios de nube Nivel 1. Elije su implementación entre un entorno de múlti-tenencia (para múltiples usuarios) o dentro un entorno dedicado en su organización.

2. NUBE PRIVADA O PÚBLICA CONTROLADO POR CLIENTE

Implementa FORMVERSE dentro de su propio entorno en nube privado o público, como los Servicios Web de Amazon, Microsoft Azure, Google Cloud, SAP Cloud, etc.

3. LOCALIDAD

Implementar FORMVERSE localmente dentro de su centro de datos propio

4. HÍBRIDO

Implementa un entorno hibrido con los componentes servidor alojado por FORMVERSE y las base(s) de datos implementada(s) localmente dentro de su propio centro de datos.

Opciones de Implementación

Implementa FORMVERSE en base con tus requerimientos específicos.

1. COMPLETAMENTE ALOJADO

Implementa FORMVERSE dentro una configuración completamente alojado con todos sus componentes de software de servidor, así como base(s) de datos alojado por FORMVERSE que utiliza una un proveedor de alojamiento de servicios de nube Nivel 1. Elije su implementación entre un entorno de múlti-tenencia (para múltiples usuarios) o dentro un entorno dedicado en su organización.

2. NUBE PRIVADA O PÚBLICA CONTROLADO POR CLIENTE

Implementa FORMVERSE dentro de su propio entorno en nube privado o público, como los Servicios Web de Amazon, Microsoft Azure, Google Cloud, SAP Cloud, etc.

3. LOCALIDAD

Implementar FORMVERSE localmente dentro de su centro de datos propio

4. HÍBRIDO

Implementa un entorno hibrido con los componentes servidor alojado por FORMVERSE y las base(s) de datos implementada(s) localmente dentro de su propio centro de datos.

Componentes del Sistema de FORMVERSE

FORMVERSE REGISTRY SERVER (EL SERVIDOR DE REGISTRO DE FORMVERSE)

(Servicios de Web) Acceder aplicaciones utilizando navegadores para despachar, inicializar, rutar y procesar reglas que son requeridas para componentes de FORMVERSE. Una segunda instancia del Registry Server de FORMVERSE se puede instalar y configurar opcionalmente en “Shadow Mode” (modo de sombra) dentro un servidor separado en una locación DMZ en la red del cliente para permitir una conexión segura para los usuarios “fuera de la red”, donde se pueden acceder funcionalidades específicas y limitadas en complacía con los requisitos de seguridad y reglamentos.

FORMVERSE WEB ADMIN (EL SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN WEB FORMVERSE)

(Servicios de Web) Proporciona a los administradores el interfaz para componentes del FORMVERSE backend. Aquí, administradores pueden orquestar una implementación de FORMVERSE y manejar usuarios, además de proveer acceso a la plataforma de integración de FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) descrito abajo.

Formverso-logo-naranja-DkGray-CAPS-PASSPORT

FORMVERSE PASSPORT (El Software de Pasaporte FORMVERSE) es un componente integrado con FORMVERSE WEB ADMIN (El Software de Administración Web FORMVERSE) que provee una conexión estructural para permitir a los administradores crear tareas automatizadas, las cuales pueden permitir integraciones altamente extensibles y operaciones automatizadas bidireccionalmente desde y hacia los otros Aplicaciones Empresariales centrales del cliente. Las Tareas de FORMVERSE PASSPORT consisten en combinaciones de Eventos, Puntos Finales de Entrada, Acciones y Puntos Finales de Salida que son definidos por los usuarios. Estas tareas les permiten a clientes utilizar las funciones de las aplicaciones de diagramas de trabajos a nuevos niveles. FORMVERSE PASSPORT le permite a usuarios, con acceso a aplicaciones FORMVERSE, utilizar pantallas de datos simples que actúan como una sola interfaz con amplias variedades de aplicaciones empresariales tal como los de SAP, Oracle, Sistemas de HR, CRM’s como Salesforce y Microsoft Dynamics, sistemas de CMS como Microsoft SharePoint y muchos más. Este enfoque puede reducir los costos de licencias y altamente aumentar la precisión y adopción de usuarios.

FORMVERSE TEMPLATE EDITOR (EL EDITOR DE PLANTILLAS FORMVERSE)

El FORMVERSE TEMPLATE EDITOR (El Editor de Plantillas FORMVERSE) proporciona a los administradores con la habilidad a crear y modificar aplicaciones de FORMVERSE. Funciones estándar disponible con el FORMVERSE TEMPLATE EDITOR permiten a las organizaciones empresariales y gubernamentales crear fácilmente aplicaciones con un nivel de función extremadamente alto, incluyendo el soporte para las reglas de flujo de trabajo más sencillas, así como las más complejas que son requeridas por las grandes empresas. Todo mientras los usuarios están protegidos de toda esta complejidad. Esta combinación de funcionalidad poderoso y facilidad de uso para sus usuarios es muy deseado por los clientes de FORMVERSE.

Aplicaciones pueden ser creadas por usted internamente o por nuestro equipo de Éxito Clientes - es su elección.

BASE DE DATOS FORMVERSE

(SERVIDOR SQL DE MICROSOFT) Guarda y aloja las Aplicaciones FORMVERSE para usuarios finales y es el repositorio automatizado para todos los datos, metadatos y/o archivos adjuntos. La Base de Datos FORMVERSE puede ser instalada como una base de datos nueva o una instancia existente de un Servidor SQL de Microsoft. Clientes que obtengan los servicios de alojamiento con FORMVERSE no requieren obtener una licencia de Servidores SQL de Microsoft, ya que los costos de alojamiento incluyen las licencias requeridas, ambos para instancias Multi-Tenencia e instancias dedicadas.

Nota: Todos los datos y metadatos de la aplicación son guardados en la base de datos primaria de FORMBASE DATABASE por default. Todos los datos adjuntos automáticamente son guardados en una base de datos para estos separada. Adicionalmente, clientes pueden escoger tener archivos adjuntos en una localización alterna, como una red de archivos compartidos, o un Sistema de Manejo de Contenidos o Documentos (incluyendo a Microsoft SharePoint, si es deseado), o otras localizaciones. Datos Adjuntos guardados en estas localizaciones alternas son dadas un ID único que permitirá su acceso automático al ser requerido por propósitos de una auditoria o informes.

FORMVERSE WEB APP (El Software de la Aplicación Web FORMVERSE para navegador y móvil)

Es la interfaz de que utilizan los usuarios finales internos y externos, la cual permite el acceso, finalización y acción de las aplicaciones. Los usuarios también pueden correr informes en tiempo real, ver su historia y la historia de todos los datos de la aplicación. Además, pueden ver pantallas de aplicaciones completados previamente, incluyendo metadatos y archivos adjuntos. También, los usuarios en móvil pueden acceder el FORMVERSE Web App sin la necesidad a instalar una aplicación móvil a su dispositivo.

Componentes del Sistema de FORMVERSE

FORMVERSE REGISTRY SERVER (EL SERVIDOR DE REGISTRO DE FORMVERSE)

(Servicios de Web) Acceder aplicaciones utilizando navegadores para despachar, inicializar, rutar y procesar reglas que son requeridas para componentes de FORMVERSE. Una segunda instancia del Registry Server de FORMVERSE se puede instalar y configurar opcionalmente en “Shadow Mode” (modo de sombra) dentro un servidor separado en una locación DMZ en la red del cliente para permitir una conexión segura para los usuarios “fuera de la red”, donde se pueden acceder funcionalidades específicas y limitadas en complacía con los requisitos de seguridad y reglamentos.

FORMVERSE WEB ADMIN (EL SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN WEB FORMVERSE)

(Servicios de Web) Proporciona a los administradores el interfaz para componentes del FORMVERSE backend. Aquí, administradores pueden orquestar una implementación de FORMVERSE y manejar usuarios, además de proveer acceso a la plataforma de integración de FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) descrito abajo.

Formverso-logo-naranja-DkGray-CAPS-PASSPORT

FORMVERSE PASSPORT (El Software de Pasaporte FORMVERSE) es un componente integrado con FORMVERSE WEB ADMIN (El Software de Administración Web FORMVERSE) que provee una conexión estructural para permitir a los administradores crear tareas automatizadas, las cuales pueden permitir integraciones altamente extensibles y operaciones automatizadas bidireccionalmente desde y hacia los otros Aplicaciones Empresariales centrales del cliente. Las Tareas de FORMVERSE PASSPORT consisten en combinaciones de Eventos, Puntos Finales de Entrada, Acciones y Puntos Finales de Salida que son definidos por los usuarios. Estas tareas les permiten a clientes utilizar las funciones de las aplicaciones de diagramas de trabajos a nuevos niveles. FORMVERSE PASSPORT le permite a usuarios, con acceso a aplicaciones FORMVERSE, utilizar pantallas de datos simples que actúan como una sola interfaz con amplias variedades de aplicaciones empresariales tal como los de SAP, Oracle, Sistemas de HR, CRM’s como Salesforce y Microsoft Dynamics, sistemas de CMS como Microsoft SharePoint y muchos más. Este enfoque puede reducir los costos de licencias y altamente aumentar la precisión y adopción de usuarios.

FORMVERSE TEMPLATE EDITOR (EL EDITOR DE PLANTILLAS FORMVERSE)

El FORMVERSE TEMPLATE EDITOR (El Editor de Plantillas FORMVERSE) proporciona a los administradores con la habilidad a crear y modificar aplicaciones de FORMVERSE. Funciones estándar disponible con el FORMVERSE TEMPLATE EDITOR permiten a las organizaciones empresariales y gubernamentales crear fácilmente aplicaciones con un nivel de función extremadamente alto, incluyendo el soporte para las reglas de flujo de trabajo más sencillas, así como las más complejas que son requeridas por las grandes empresas. Todo mientras los usuarios están protegidos de toda esta complejidad. Esta combinación de funcionalidad poderoso y facilidad de uso para sus usuarios es muy deseado por los clientes de FORMVERSE.

Aplicaciones pueden ser creadas por usted internamente o por nuestro equipo de Éxito Clientes - es su elección.

BASE DE DATOS FORMVERSE

(SERVIDOR SQL DE MICROSOFT) Guarda y aloja las Aplicaciones FORMVERSE para usuarios finales y es el repositorio automatizado para todos los datos, metadatos y/o archivos adjuntos. La Base de Datos FORMVERSE puede ser instalada como una base de datos nueva o una instancia existente de un Servidor SQL de Microsoft. Clientes que obtengan los servicios de alojamiento con FORMVERSE no requieren obtener una licencia de Servidores SQL de Microsoft, ya que los costos de alojamiento incluyen las licencias requeridas, ambos para instancias Multi-Tenencia e instancias dedicadas.

Nota: Todos los datos y metadatos de la aplicación son guardados en la base de datos primaria de FORMBASE DATABASE por default. Todos los datos adjuntos automáticamente son guardados en una base de datos para estos separada. Adicionalmente, clientes pueden escoger tener archivos adjuntos en una localización alterna, como una red de archivos compartidos, o un Sistema de Manejo de Contenidos o Documentos (incluyendo a Microsoft SharePoint, si es deseado), o otras localizaciones. Datos Adjuntos guardados en estas localizaciones alternas son dadas un ID único que permitirá su acceso automático al ser requerido por propósitos de una auditoria o informes.

FORMVERSE WEB APP (El Software de la Aplicación Web FORMVERSE para navegador y móvil)

Es la interfaz de que utilizan los usuarios finales internos y externos, la cual permite el acceso, finalización y acción de las aplicaciones. Los usuarios también pueden correr informes en tiempo real, ver su historia y la historia de todos los datos de la aplicación. Además, pueden ver pantallas de aplicaciones completados previamente, incluyendo metadatos y archivos adjuntos. También, los usuarios en móvil pueden acceder el FORMVERSE Web App sin la necesidad a instalar una aplicación móvil a su dispositivo.

Entornos Compatibles

Completamente Alojado, Localizado, Hibrido o de Servicios del Cliente en Nube

PLATAFORMAS COMPATIBLES DE CORREOS ELECTRONICOS

  • Microsoft Outlook: 2010/2013/2016
  • Microsoft Exchange: 2010/2013/2016
  • Microsoft Office 365 (Alojado o Localizado)
  • Google G Suite/Gmail

NAVEGADORES COMPATIBLES (PC, Mac y Móvil)

  • Microsoft Internet Explorer (la mayoría de las versiones modernas)
  • Microsoft Edge (todas las versiones)
  • Google Chrome (todas las versiones)
  • Apple Safari (la mayoría de las versiones modernas)
  • Mozilla Firefox (la mayoría de las versiones modernas)

REQUIREMENTOS DEL SERVIDOR PARA IMPLEMENTACION LOCALIZADA

Los requerimientos mínimos para FORMVERSE son: Microsoft Windows Server 2008 Estándar o Empresarial, Microsoft 2008 R2 Estándar o Empresarial, Microsoft Server (Servidor de Microsoft) 2012 Estándar o Empresarial y Microsoft Server (Servidor de Microsoft) 2016 Estándar o Empresarial. Cualquiera de estas opciones debe contener a Microsoft Internet Information Services (IIS) habilitado.

BASE DE DATOS (INCLUIDO SI ESTA ALOJADO)

Opciones de Servidores SQL de Microsoft (una requerida): 2008 con SP4 (Estándar o Empresarial), 2008 R2 con SP3 (Estándar o Empresarial), 2012 con SP3 (Estándar o Empresarial), 2014 con SP2 (Estándar o Empresarial) o 2016 (Estándar o Empresarial). SQL Server Express no es compatible. Estimación para el tamaño del base de datos se basa sobre los requerimientos (200 GB mínimo). Nota: Para configuraciones completamente alojados la licencia para el servidor SQL de Microsoft está incluida.

Entornos Compatibles

Completamente Alojado, Localizado, Hibrido o de Servicios del Cliente en Nube

PLATAFORMAS COMPATIBLES DE CORREOS ELECTRONICOS

  • Microsoft Outlook: 2010/2013/2016
  • Microsoft Exchange: 2010/2013/2016
  • Microsoft Office 365 (Alojado o Localizado)
  • Google G Suite/Gmail

NAVEGADORES COMPATIBLES (PC, Mac y Móvil)

  • Microsoft Internet Explorer (la mayoría de las versiones modernas)
  • Microsoft Edge (todas las versiones)
  • Google Chrome (todas las versiones)
  • Apple Safari (la mayoría de las versiones modernas)
  • Mozilla Firefox (la mayoría de las versiones modernas)

REQUIREMENTOS DEL SERVIDOR PARA IMPLEMENTACION LOCALIZADA

Los requerimientos mínimos para FORMVERSE son: Microsoft Windows Server 2008 Estándar o Empresarial, Microsoft 2008 R2 Estándar o Empresarial, Microsoft Server (Servidor de Microsoft) 2012 Estándar o Empresarial y Microsoft Server (Servidor de Microsoft) 2016 Estándar o Empresarial. Cualquiera de estas opciones debe contener a Microsoft Internet Information Services (IIS) habilitado.

BASE DE DATOS (INCLUIDO SI ESTA ALOJADO)

Opciones de Servidores SQL de Microsoft (una requerida): 2008 con SP4 (Estándar o Empresarial), 2008 R2 con SP3 (Estándar o Empresarial), 2012 con SP3 (Estándar o Empresarial), 2014 con SP2 (Estándar o Empresarial) o 2016 (Estándar o Empresarial). SQL Server Express no es compatible. Estimación para el tamaño del base de datos se basa sobre los requerimientos (200 GB mínimo). Nota: Para configuraciones completamente alojados la licencia para el servidor SQL de Microsoft está incluida.

Funciones de FORMVERSE

ACCEDER APLICACIONES DE FLUJO DE TRABAJO EN NAVEGADORES, DISPOSITIVOS MÓVIL, O A TRAVÉS DEL CORREO ELECTRÓNICO EXISTENTE DE LOS USUARIOS INTERNOS

Funcionalidad en base a navegador incluida (implementado en Microsoft IIS). Usuarios pueden interactuar con aplicaciones usando Microsoft Outlook (2010/2013/2016), Microsoft Office (Microsoft Oficina) 365 de web basada en correo electrónico, GMAIL/GSUITES o en cualquier navegador (PC/Mac usando Internet Explorer/Microsoft Edge/Google Chrome/Apple Safari) o cualquier navegador completamente funcionado en dispositivos móvil moderno (como tabletas y smartphones). Independientemente de cómo los usuarios interactúan con aplicaciones de FORMVERSE, todos los datos, metadatos, y archivos adjuntos están guardados dentro el Servidor SQL en la base de dato(s) en forma segura.

ACCEDER APLICACIONES EN CORREO ELECTRÓNICO (SI ES DESEADO)

Integración Completo con Microsoft Outlook y Office (Oficina) 365 en correo electrónico, Microsoft SQL Server (Servidor SQL de Microsoft) y Microsoft Windows Server, así como GMAIL/GSUITES en correo electrónico. No hay add-ins (adicionales) para Outlook (excepto por los usuarios de Microsoft Outlook 2010).

APLICACIONES ESTRUCTURADAS E INCORPORADAS EN NAVEGADOR, EN MÓVIL O CORREO ELECTRÓNICO

FORMVERSE incorpora aplicaciones basadas en XML que permite que los datos se coleccionan directamente desde los navegadores y/o dentro del mismo sistema de correo electrónico utilizado por los empleados durante días hábiles. Los datos son capturados en una manera estructurada, lo cual permite un procesamiento automatizado de información a través de las reglas de proceso, extracción y almacenamiento automatizado en la base de datos SQL, además de una integración bidireccional con prácticamente cualquier aplicación empresarial. Los clientes obtienen un alto índice de adopción de parte de usuarios, ya que no se requiere que los usuarios usen “aún otra” aplicación.

APLICACIONES BASADAS EN POLÍTICAS

¡Cada aplicación FORMVERSE es diseñada para cumplir con SUS requerimientos y especificaciones! Cada instancia de una aplicación opera de acuerdo con estos requerimientos y especificaciones para asegurar que los datos vitales e información importante del recipiente se puede procesar y accionar apropiadamente y de una manera puntual. ¿Necesitan recordatorios? – ¡no hay problema! ¿Necesitan escalar en ciertas circunstancias, pero no en otras? – ¡es estándar! ¿Necesitan enrutar a un usuario, 50 usuarios o 5000 usuarios al mismo tiempo? – ¡por supuesto! ¿Necesitan que eventos personalizados ocurran para impulsar al flujo de trabajo? – ¡completamente compatible en maneras sofisticadas! ¡Todas estas funciones y muchas otras más son completamente compatibles dentro en FORMVERSE y completamente automatizada/auditada también! La implementación es fácil para ambos los simples y complicados usos de casos automatizados.

ACCESSO DE USUARIOS TRANSPARENTE A APLICACIONES DE FORMVERSE DIRECTAMENTE DENTRO DE SU CORREO ELECTRÓNICO (Microsoft Outlook/Correo Microsoft Office 365, Gmail/G Suites)

Si es deseado, correos FORMVERSE que contienen pantallas para inserción de datos electrónicas pueden ser acezadas por sus empleados directamente desde su correo. Use su organización Microsoft Outlook, correo de Microsoft Office 365 o correo GMAIL/GSUITES, usuarios pueden iniciar aplicaciones, tomar acciones sobre objetos enrutados a ellos, y tener acceso a reportes en tiempo real directamente desde su interfaz existente de correo electrónico. Estas aplicaciones FORMVERSE son mandadas o recibidas como correo regular, y pueden ser manejadas o archivadas como estas. Al usar FORMVERSE en conjunto con su infraestructura existente de correos electrónicos, las aplicaciones FORMVERSE usan correos electrónicos como el mecanismo de envió para enrutar a usuarios de acuerdo con sus reglas específicas. Cuando se tome una acción, sus usuarios pueden borrar cualquier correo electrónico, ya que los reportes y auditorias usan datos automáticamente guardados dentro de la base de datos de Servidor SQL. No es requerido instalar algo en sus servidores de correo electrónico. Integración es simple e instantánea.

DERECHOS DE ACCESO FORMVERSE

Administradores de FORMVERSE pueden definir reglas específicas sobre qué usuarios tienen acceso a cuáles aplicaciones. Los derechos de acceso se pueden aplicar en base “campo-por-campo”. Además, cuando los derechos de acceso son definidos, usuarios autorizados pueden iniciar una nueva instancia dentro desde de su correo electrónico existente o al acceder las mismas aplicaciones dentro del FORMVERSE Web App (Aplicación de Web) utilizando una PC, Mac o dispositivo Móvil. Una vez seleccionados, la pantalla propia para ese usuario especifico es mostrada. El usuario completa los campos, puede añadir datos adjuntos y mandarlo.

INTEGRACIÓN COMPLETA CON ACTIVE DIRECTORY (AD—DIRECTORIO ACTIVO) E SINGLE SIGN-ON (SSO—INICIO DE SESIÓN ÚNICO)

Integración con su Active Directory (Directorio Activo), integración con su servicio de inicio de sesión único (Single Sign-On (SSO)), además de acceso a su estructura jerárquico/reportaje de su organización (si este mantenido por Active Directory o dentro de su HRIS) es completamente compatible. Este enfoque proporciona a clientes con varias opciones para automatizar procesos.

DEFINICIÓN DE REGLAS EN FORMVERSE

Administradores de FORMVERSE pueden definir reglas especificas para procesar las aplicaciones de FORMVERSE para asegurar que las acciones sean enrutadas a los participantes apropiados hasta que el proceso este completado. Las Reglas de Procesos, las Reglas de Rutas y las Reglas de Iniciación también determinan si y cuando los datos contenidos dentro una pantalla de datos de FORMVERSE deberían ser extraídos y donde los datos deben ser entregados (por ejemplo, una aplicación empresarial o un base de datos).

EJECUCIÓN DE CAPACIDADES DE FLUJO DE TRABAJO

El sistema de FORMVERSE puede ejecutar ambos flujos de trabajo simples e empresariales complejos en contra de accesos y reglas de procesos predefinidos. Los flujos empresariales y reglas de rutas son diseñado utilizando el FORMVERSE Workflow Editor (el Editor de Diagrama de Flujos), un editor gráfico intuitivo y simple para los usuarios. Diagramas de flujos visualizados proporcionan una manera sencilla para revisar, entender, simplificar y crear hasta procesos empresariales extremadamente complejos. Estas reglas de los diagramas de flujos están diseñadas sin escribir ninguna línea de código para que departamentos individuales o unidades empresariales pueden crear, controlar y manejar su propios aplicaciones de diagramas de flujos.

ACCESO EN CUALQUIER DISPOSITIVO PARA SU PERSONAL MÓVIL

Su personal puede iniciar y tomar acciones en los diagramas de flujos desde cualquier navegador móvil en cualquier dispositivo incluyendo computadoras de escritorio, laptops, smartphones o tabletas. También, su personal puede tomar las mismo acciones dentro de su correo Microsoft Outlook o correo Office 365 existente. Independientemente del punto de entrada, todos los datos están guardados dentro la misma base de datos de Servidor SQL. Además, estos usuarios pueden acceder historiales de información, aplicación y de los diagramas de flujos incluso afuera de su cliente de correo electrónico para propósitos de información y auditoría.

INFORMES EN TIEMPO REAL POR USUARIOS AUTORIZADOS

Ahora su personal puede correr informes poderosos en tiempo real directamente dentro cualquier dispositivo. Informes están disponibles para el personal autorizado si son el originador o un participante en el proceso. Se pueden configurar los informes para permitir que usuarios específicos (gestión, jefes de departamento, ejecutivos, etc.) tengan acceso a todos los datos de la aplicacion independientemente de su participación en cualquier aplicación. Funciones de informes permiten que los clientes creen tableros de informes que permitan a los usuarios generar datos de informes en maneras importantes para ellos. Los informes son completamente personalizables y pueden incluir todos los datos, metadatos y datos adjuntos guardados. Además, los informes de FORMVERSE se pueden integrar fácilmente con herramientas de Visualización de Datos (tales como Tableau, Qlik Sense o Microsoft Power BI), si es deseado.

INTEGRACIÓN BIDIRECCIONAL CON OTRAS APLICACIONES EMPRESARIALES

FORMVERSE se puede usar para obtener datos de manera segura y efectiva, que luego se puede extraer en base de reglas de procesos definidas e integradas con aplicaciones empresariales y bases de datos. Aplicaciones de FORMVERSE pueden tener una simple interfaz de usuario para casi cualquier aplicación empresarial. Las aplicaciones de FORMVERSE se pueden acceder cualquier número de fuentes de datos externos y provee acceso a esos datos directamente dentro de la aplicación. En base con los requerimientos del cliente, este acceso se puede incluir un conexión directo con la base de datos de origen, si es deseado.

Funciones de FORMVERSE

ACCEDER APLICACIONES DE FLUJO DE TRABAJO EN NAVEGADORES, DISPOSITIVOS MÓVIL, O A TRAVÉS DEL CORREO ELECTRÓNICO EXISTENTE DE LOS USUARIOS INTERNOS

Funcionalidad en base a navegador incluida (implementado en Microsoft IIS). Usuarios pueden interactuar con aplicaciones usando Microsoft Outlook (2010/2013/2016), Microsoft Office (Microsoft Oficina) 365 de web basada en correo electrónico, GMAIL/GSUITES o en cualquier navegador (PC/Mac usando Internet Explorer/Microsoft Edge/Google Chrome/Apple Safari) o cualquier navegador completamente funcionado en dispositivos móvil moderno (como tabletas y smartphones). Independientemente de cómo los usuarios interactúan con aplicaciones de FORMVERSE, todos los datos, metadatos, y archivos adjuntos están guardados dentro el Servidor SQL en la base de dato(s) en forma segura.

ACCEDER APLICACIONES EN CORREO ELECTRÓNICO (SI ES DESEADO)

Integración Completo con Microsoft Outlook y Office (Oficina) 365 en correo electrónico, Microsoft SQL Server (Servidor SQL de Microsoft) y Microsoft Windows Server, así como GMAIL/GSUITES en correo electrónico. No hay add-ins (adicionales) para Outlook (excepto por los usuarios de Microsoft Outlook 2010).

APLICACIONES ESTRUCTURADAS E INCORPORADAS EN NAVEGADOR, EN MÓVIL O CORREO ELECTRÓNICO

FORMVERSE incorpora aplicaciones basadas en XML que permite que los datos se coleccionan directamente desde los navegadores y/o dentro del mismo sistema de correo electrónico utilizado por los empleados durante días hábiles. Los datos son capturados en una manera estructurada, lo cual permite un procesamiento automatizado de información a través de las reglas de proceso, extracción y almacenamiento automatizado en la base de datos SQL, además de una integración bidireccional con prácticamente cualquier aplicación empresarial. Los clientes obtienen un alto índice de adopción de parte de usuarios, ya que no se requiere que los usuarios usen “aún otra” aplicación.

APLICACIONES BASADAS EN POLÍTICAS

¡Cada aplicación FORMVERSE es diseñada para cumplir con SUS requerimientos y especificaciones! Cada instancia de una aplicación opera de acuerdo con estos requerimientos y especificaciones para asegurar que los datos vitales e información importante del recipiente se puede procesar y accionar apropiadamente y de una manera puntual. ¿Necesitan recordatorios? – ¡no hay problema! ¿Necesitan escalar en ciertas circunstancias, pero no en otras? – ¡es estándar! ¿Necesitan enrutar a un usuario, 50 usuarios o 5000 usuarios al mismo tiempo? – ¡por supuesto! ¿Necesitan que eventos personalizados ocurran para impulsar al flujo de trabajo? – ¡completamente compatible en maneras sofisticadas! ¡Todas estas funciones y muchas otras más son completamente compatibles dentro en FORMVERSE y completamente automatizada/auditada también! La implementación es fácil para ambos los simples y complicados usos de casos automatizados.

ACCESSO DE USUARIOS TRANSPARENTE A APLICACIONES DE FORMVERSE DIRECTAMENTE DENTRO DE SU CORREO ELECTRÓNICO (Microsoft Outlook/Correo Microsoft Office 365, Gmail/G Suites)

Si es deseado, correos FORMVERSE que contienen pantallas para inserción de datos electrónicas pueden ser acezadas por sus empleados directamente desde su correo. Use su organización Microsoft Outlook, correo de Microsoft Office 365 o correo GMAIL/GSUITES, usuarios pueden iniciar aplicaciones, tomar acciones sobre objetos enrutados a ellos, y tener acceso a reportes en tiempo real directamente desde su interfaz existente de correo electrónico. Estas aplicaciones FORMVERSE son mandadas o recibidas como correo regular, y pueden ser manejadas o archivadas como estas. Al usar FORMVERSE en conjunto con su infraestructura existente de correos electrónicos, las aplicaciones FORMVERSE usan correos electrónicos como el mecanismo de envió para enrutar a usuarios de acuerdo con sus reglas específicas. Cuando se tome una acción, sus usuarios pueden borrar cualquier correo electrónico, ya que los reportes y auditorias usan datos automáticamente guardados dentro de la base de datos de Servidor SQL. No es requerido instalar algo en sus servidores de correo electrónico. Integración es simple e instantánea.

DERECHOS DE ACCESO FORMVERSE

Administradores de FORMVERSE pueden definir reglas específicas sobre qué usuarios tienen acceso a cuáles aplicaciones. Los derechos de acceso se pueden aplicar en base “campo-por-campo”. Además, cuando los derechos de acceso son definidos, usuarios autorizados pueden iniciar una nueva instancia dentro desde de su correo electrónico existente o al acceder las mismas aplicaciones dentro del FORMVERSE Web App (Aplicación de Web) utilizando una PC, Mac o dispositivo Móvil. Una vez seleccionados, la pantalla propia para ese usuario especifico es mostrada. El usuario completa los campos, puede añadir datos adjuntos y mandarlo.

INTEGRACIÓN COMPLETA CON ACTIVE DIRECTORY (AD—DIRECTORIO ACTIVO) E SINGLE SIGN-ON (SSO—INICIO DE SESIÓN ÚNICO)

Integración con su Active Directory (Directorio Activo), integración con su servicio de inicio de sesión único (Single Sign-On (SSO)), además de acceso a su estructura jerárquico/reportaje de su organización (si este mantenido por Active Directory o dentro de su HRIS) es completamente compatible. Este enfoque proporciona a clientes con varias opciones para automatizar procesos.

DEFINICIÓN DE REGLAS EN FORMVERSE

Administradores de FORMVERSE pueden definir reglas especificas para procesar las aplicaciones de FORMVERSE para asegurar que las acciones sean enrutadas a los participantes apropiados hasta que el proceso este completado. Las Reglas de Procesos, las Reglas de Rutas y las Reglas de Iniciación también determinan si y cuando los datos contenidos dentro una pantalla de datos de FORMVERSE deberían ser extraídos y donde los datos deben ser entregados (por ejemplo, una aplicación empresarial o un base de datos).

EJECUCIÓN DE CAPACIDADES DE FLUJO DE TRABAJO

El sistema de FORMVERSE puede ejecutar ambos flujos de trabajo simples e empresariales complejos en contra de accesos y reglas de procesos predefinidos. Los flujos empresariales y reglas de rutas son diseñado utilizando el FORMVERSE Workflow Editor (el Editor de Diagrama de Flujos), un editor gráfico intuitivo y simple para los usuarios. Diagramas de flujos visualizados proporcionan una manera sencilla para revisar, entender, simplificar y crear hasta procesos empresariales extremadamente complejos. Estas reglas de los diagramas de flujos están diseñadas sin escribir ninguna línea de código para que departamentos individuales o unidades empresariales pueden crear, controlar y manejar su propios aplicaciones de diagramas de flujos.

ACCESO EN CUALQUIER DISPOSITIVO PARA SU PERSONAL MÓVIL

Su personal puede iniciar y tomar acciones en los diagramas de flujos desde cualquier navegador móvil en cualquier dispositivo incluyendo computadoras de escritorio, laptops, smartphones o tabletas. También, su personal puede tomar las mismo acciones dentro de su correo Microsoft Outlook o correo Office 365 existente. Independientemente del punto de entrada, todos los datos están guardados dentro la misma base de datos de Servidor SQL. Además, estos usuarios pueden acceder historiales de información, aplicación y de los diagramas de flujos incluso afuera de su cliente de correo electrónico para propósitos de información y auditoría.

INFORMES EN TIEMPO REAL POR USUARIOS AUTORIZADOS

Ahora su personal puede correr informes poderosos en tiempo real directamente dentro cualquier dispositivo. Informes están disponibles para el personal autorizado si son el originador o un participante en el proceso. Se pueden configurar los informes para permitir que usuarios específicos (gestión, jefes de departamento, ejecutivos, etc.) tengan acceso a todos los datos de la aplicacion independientemente de su participación en cualquier aplicación. Funciones de informes permiten que los clientes creen tableros de informes que permitan a los usuarios generar datos de informes en maneras importantes para ellos. Los informes son completamente personalizables y pueden incluir todos los datos, metadatos y datos adjuntos guardados. Además, los informes de FORMVERSE se pueden integrar fácilmente con herramientas de Visualización de Datos (tales como Tableau, Qlik Sense o Microsoft Power BI), si es deseado.

INTEGRACIÓN BIDIRECCIONAL CON OTRAS APLICACIONES EMPRESARIALES

FORMVERSE se puede usar para obtener datos de manera segura y efectiva, que luego se puede extraer en base de reglas de procesos definidas e integradas con aplicaciones empresariales y bases de datos. Aplicaciones de FORMVERSE pueden tener una simple interfaz de usuario para casi cualquier aplicación empresarial. Las aplicaciones de FORMVERSE se pueden acceder cualquier número de fuentes de datos externos y provee acceso a esos datos directamente dentro de la aplicación. En base con los requerimientos del cliente, este acceso se puede incluir un conexión directo con la base de datos de origen, si es deseado.

FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) opera como una conexión estructural sofisticada que permite a los administradores crear tareas automatizadas que permitan integraciones altamente extensibles y operaciones automatizadas bidireccionalmente desde y para sus otras aplicaciones empresariales. Cuando las tareas de FORMVERSE PASSPORT son creados, consisten en unas combinaciones de Eventos, Entradas de Puntos Finales, Acciones, y Salidas de Puntos Finales, definibles por el usuario, lo cual permite a clientes a tomar los diagramas de flujos a nuevos niveles. PASSPORT le permite a aplicaciones de FORMVERSE a actuar como una interfaz de usuario único para una amplia variedad de sistemas empresariales tales como SAP, PeopleSoft, Workday, Salesforce, ServiceNow, BMC Remedy, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Oracle ERP, Sage, ADP, OpenText ECM, y muchas otras más.

Esta arquitectura les permite a clientes a utilizar FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) para una gran variedad de aplicaciones que incluyen:

INICION DE FLUJOS DE TRABAJO AUTOMATIZADAS

Permite que nuevos diagramas de flujos inicien automáticamente en base con las ocurrencias específicas con los otros sistemas. Ejemplos incluyen monitorear a un dispositivo de temperatura e iniciar un nuevo flujo automáticamente si una temperatura excede niveles predeterminado. O, al finalizar un nuevo contracto, FORMVERSE PASSPORT puede iniciar un “Proceso de Integración de Nuevo Empleados” de nuevo automáticamente.

CAPTURAR Y ESCALAR CORREOS ELECTRÓNICO ENTRANTES

Monitorizando cuentas de correo electrónico específicas para determinar si los correos de llegada cumplen con los parámetros especificados. En cuales casos, PASSPORT (PASAPORTE) va a analizar el contenido del correo y separar los elementos específicos para rutar el contenido del correo automáticamente en base de las reglas específicas del cliente.

INTEGRACIÓN DE DATOS AUTOMATIZADA CON OTRO SISTEMAS

Monitorear la base de datos FORMVERSE para datos que cumplen condiciones específicas del cliente. Cuando las condiciones se cumplan, PASSAPORTE se puede integrar los datos del formulario en el otro sistema empresarial del cliente, tales como sistemas de ERP’s, sistemas de CRM’s, sistemas de HRIS, servicios de tickets o sistemas de manejo de contenido y documentos. Por ejemplo: cuando un nuevo contrato de fabricación esta finalizad, FROMVERSE puede empezar una nueva instancia de flujo de trabajo que asegura que las partes necesarias están disponibles o si hay necesidad de obtenerlas.

AUTOMATIZA EL ALMACENAMIENTO Y ARCHIVAR DE DOCUMENTOS:

Permitir aplicaciones que incluyen archivos adjuntos que se pueden guardar en locaciones alternativos, así como un sistema de manejo de contenido y documentos, una aplicación empresarial alternativa, una ubicación para compartir archivos y otros. Por ejemplo: Inspecciones de Equipo son realizadas usando FORMVERSE. Todos los documentos de respaldo (como Fotografías del Equipo) están guardados automáticamente dentro de un directorio específico dentro en Microsoft SharePoint. Cada uno de los documentos de respaldo son dados un ID único que puede ser accedido por los usuarios a través de Informes o la función de Historia de FORMVERSE.

CREAR DOCUMENTOS AUTOMATIZADOS:

Permitir a usuarios introducir datos en una aplicación, permite una revisión de esos datos por usuarios designados, después integrar los datos estructurados en un sistema de procesamiento de textos, tal como Microsoft Word, y entregar los documentos a usuarios listos para ser firmado por un cliente.

INFORMES GENERADO Y ENTREGADO AUTOMATICAMENTE:

FORMVERSE puede crear informes automáticamente en base con los requerimientos y especificaciones del cliente y entregar esos informes en tiempo real a usuarios variables sin la necesidad para intervención humana.

FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) opera como una conexión estructural sofisticada que permite a los administradores crear tareas automatizadas que permitan integraciones altamente extensibles y operaciones automatizadas bidireccionalmente desde y para sus otras aplicaciones empresariales. Cuando las tareas de FORMVERSE PASSPORT son creados, consisten en unas combinaciones de Eventos, Entradas de Puntos Finales, Acciones, y Salidas de Puntos Finales, definibles por el usuario, lo cual permite a clientes a tomar los diagramas de flujos a nuevos niveles. PASSPORT le permite a aplicaciones de FORMVERSE a actuar como una interfaz de usuario único para una amplia variedad de sistemas empresariales tales como SAP, PeopleSoft, Workday, Salesforce, ServiceNow, BMC Remedy, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Oracle ERP, Sage, ADP, OpenText ECM, y muchas otras más.

Esta arquitectura les permite a clientes a utilizar FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) para una gran variedad de aplicaciones que incluyen:

INICION DE FLUJOS DE TRABAJO AUTOMATIZADAS

Permite que nuevos diagramas de flujos inicien automáticamente en base con las ocurrencias específicas con los otros sistemas. Ejemplos incluyen monitorear a un dispositivo de temperatura e iniciar un nuevo flujo automáticamente si una temperatura excede niveles predeterminado. O, al finalizar un nuevo contracto, FORMVERSE PASSPORT puede iniciar un “Proceso de Integración de Nuevo Empleados” de nuevo automáticamente.

CAPTURAR Y ESCALAR CORREOS ELECTRÓNICO ENTRANTES

Monitorizando cuentas de correo electrónico específicas para determinar si los correos de llegada cumplen con los parámetros especificados. En cuales casos, PASSPORT (PASAPORTE) va a analizar el contenido del correo y separar los elementos específicos para rutar el contenido del correo automáticamente en base de las reglas específicas del cliente.

INTEGRACIÓN DE DATOS AUTOMATIZADA CON OTRO SISTEMAS

Monitorear la base de datos FORMVERSE para datos que cumplen condiciones específicas del cliente. Cuando las condiciones se cumplan, PASSAPORTE se puede integrar los datos del formulario en el otro sistema empresarial del cliente, tales como sistemas de ERP’s, sistemas de CRM’s, sistemas de HRIS, servicios de tickets o sistemas de manejo de contenido y documentos. Por ejemplo: cuando un nuevo contrato de fabricación esta finalizad, FROMVERSE puede empezar una nueva instancia de flujo de trabajo que asegura que las partes necesarias están disponibles o si hay necesidad de obtenerlas.

AUTOMATIZA EL ALMACENAMIENTO Y ARCHIVAR DE DOCUMENTOS:

Permitir aplicaciones que incluyen archivos adjuntos que se pueden guardar en locaciones alternativos, así como un sistema de manejo de contenido y documentos, una aplicación empresarial alternativa, una ubicación para compartir archivos y otros. Por ejemplo: Inspecciones de Equipo son realizadas usando FORMVERSE. Todos los documentos de respaldo (como Fotografías del Equipo) están guardados automáticamente dentro de un directorio específico dentro en Microsoft SharePoint. Cada uno de los documentos de respaldo son dados un ID único que puede ser accedido por los usuarios a través de Informes o la función de Historia de FORMVERSE.

CREAR DOCUMENTOS AUTOMATIZADOS:

Permitir a usuarios introducir datos en una aplicación, permite una revisión de esos datos por usuarios designados, después integrar los datos estructurados en un sistema de procesamiento de textos, tal como Microsoft Word, y entregar los documentos a usuarios listos para ser firmado por un cliente.

INFORMES GENERADO Y ENTREGADO AUTOMATICAMENTE:

FORMVERSE puede crear informes automáticamente en base con los requerimientos y especificaciones del cliente y entregar esos informes en tiempo real a usuarios variables sin la necesidad para intervención humana.

Detalles Técnicos Más Impactantes de FORMVERSE Passport (Pasaporte)

GESTIÓN DE SERVICIOS Y CONFIGURACION DE INTERFAZ DE USUARIO

La configurabilidad es una de las características principales que permite adaptadores configurables y personalizados. FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) les provee una arquitectura enchufable donde adaptadores personalizables se puede introducir dinámicamente.

PROTECCIÓN DE DATOS

Cifrar y descifrar de una manera básica para valores de texto configurable es proveído como parte de los servicios de integración de protección de datos.

NOTIFICACIÓN Y PLANIFICACION DE EVENTOS

Módulos de integración pueden suscribirse a un servicio de notificación de eventos que les permitirá correr y ejecutar tareas deseadas de una manera planificada.

CONFIGURACION DE CONECCION PERSISTENTE

La persistencia de configuración es accesible gracias a la flexibilidad de FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE). Todo componente es escrito en un archivo, y después de ser escrito es configurado utilizando el interfaz de usuario Connector Task.

IMPLEMENTACION DE ENDPOINTS INPUT Y OUTPUT

Implementación default para leer el input de un archivo y escribir el output de uno son incluidos con la infraestructura de integración. Adaptadores personalizables pueden proveer implementaciones para tipos diferentes de mecanismos input y output.

REGISTRAR

FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) provee un mecanismo para el registro automático de archivos.

ACCIÓN TRANSFORMATIVA XSLT

FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) provee implementaciones para una XSLT basado en acciones transformativas.

Detalles Técnicos Más Impactantes de FORMVERSE Passport (Pasaporte)

GESTIÓN DE SERVICIOS Y CONFIGURACION DE INTERFAZ DE USUARIO

La configurabilidad es una de las características principales que permite adaptadores configurables y personalizados. FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) les provee una arquitectura enchufable donde adaptadores personalizables se puede introducir dinámicamente.

PROTECCIÓN DE DATOS

Cifrar y descifrar de una manera básica para valores de texto configurable es proveído como parte de los servicios de integración de protección de datos.

NOTIFICACIÓN Y PLANIFICACION DE EVENTOS

Módulos de integración pueden suscribirse a un servicio de notificación de eventos que les permitirá correr y ejecutar tareas deseadas de una manera planificada.

CONFIGURACION DE CONECCION PERSISTENTE

La persistencia de configuración es accesible gracias a la flexibilidad de FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE). Todo componente es escrito en un archivo, y después de ser escrito es configurado utilizando el interfaz de usuario Connector Task.

IMPLEMENTACION DE ENDPOINTS INPUT Y OUTPUT

Implementación default para leer el input de un archivo y escribir el output de uno son incluidos con la infraestructura de integración. Adaptadores personalizables pueden proveer implementaciones para tipos diferentes de mecanismos input y output.

REGISTRAR

FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) provee un mecanismo para el registro automático de archivos.

ACCIÓN TRANSFORMATIVA XSLT

FORMVERSE PASSPORT (PASAPORTE) provee implementaciones para una XSLT basado en acciones transformativas.

Por favor contactarnos hoy para organizar una demostración en vivo y descubre cómo FORMVERSE puede mejorar la eficiencia operativa dentro de su organización.

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